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皆さんは法律事務所の事務職員はどんな仕事をするかイメージが湧きますか？

悲しいかなおそらく即答出来る方は少ないと思います。

 

そこで，今回は，法律事務所の事務職員のことについて簡単に説明したいと思います

（なお，あくまで当事務所の事務職員のことを前提に書いておりますので，ご了承ください）。

 

 

 

【法律事務職員って資格がいるの？】

 

いりません。

法律事務所で事務職員として働くには，特別な資格は必要ありません。

 

また，入所する際に法律知識も必要ありません（もちろんあるに越したことはありませんが）。

当事務所の事務職員も法学部卒の方もいますが，

他学部の方も多く，また，新卒だけでなく，他業種からの転職組も多くいます

（むしろ当事務所ではこちらのほうが多いと思います）。

 

但し，仕事でパソコンを利用しますので，

最低限のパソコン操作のスキル（ワード・エクセル）があることが必要ですし，

外回りをすることもあるので，当事務所では運転免許をお持ちの方を募集することが多いです。

 

なお，当事務所では，入所後に各種資格を取得することを奨励しており，

メンタルケア心理士や終活カウンセラー，個人情報保護士などの資格を取得しております。

 

また，事務職員として勤務しながら社労士資格を取得し，

現在は当事務所所属の社労士として活躍している人もいます。

そして，日弁連で過去8回開催されている「事務職員能力認定試験」にも

当事務所の多数の事務員が合格しています。

 

 

【法律事務職員の仕事ってどんなことするの？】          

 

法律事務所職員は大きく分けて

①法律事務

②弁護士秘書

の二つの業務をおこなっています

（当事務所はこの他に経理担当事務員や広報担当事務員がおります）。

 

①の法律事務業務は，

弁護士の監督の元に書面(草案）を作成したり，各種調査や資料の取得，

依頼者との電話連絡や相談受付などをおこないます。

 

例えば，破産事件の場合，破産申立に必要な書類の準備を依頼者にお願いしたり，

破産に至る事情を陳述書にまとめたりなどし，

実際に裁判所に提出する申立書や必要書類を準備します

（最終的には弁護士がチェックして提出）。

 

また，裁判になっている民事事件では，裁判所に提出する書証を作成したりもします。

刑事事件では，検察庁に行って公判に提出される記録を謄写します

（被害者が死亡している事件ですと，死体の写真があったりして，心臓に悪いです…）。

 

基本的には，弁護士がおこなういろんな業務を補佐するのが法律事務職員の仕事ですので，

弁護士に代わって相手方と交渉したりすることはできません。

法律事務員は弁護士の指示に基づいて仕事をおこなうのがメインですが，

依頼者の方と弁護士をつなぐ橋渡し的な役割も果たすことがあります。

 

なお，現在では，「パラリーガル」と呼ばれ，

より専門的な内容の仕事をおこなっている法律事務員もいますが，

当事務所でも，各事務員が深い専門知識が得られるよう日々精進しています。

 

②の弁護士秘書業務は，主に弁護士のスケジュール管理がメインです。

弁護士の予定は，裁判や相談，依頼者との打ち合わせ，

所外の会議出席，弁護士会の会務，セミナー講師など多岐に渡ることから，

ダブルブッキングを防ぐために，

法律事務員は弁護士のスケジュール管理に気を配る必要があります。

 

法律事務員の主な仕事は上記２つですが，

当事務所では最近は広報業務専門の事務員も所属しており，

各種広報やHPの更新，セミナーの対応等をおこなっています。

また，前述のとおり，当事務所には経理や総務担当の事務員が在籍しております。

 

 

【法律事務職員ってやりがいがある？】

 

法律事務職員は，あくまで弁護士の業務の補佐がメインになることから，

あまり事務員が表に出て活躍をするということはありません。

 

ですが，法律事務所に相談や依頼をされる方は，

いろんなお困り事を抱えていらっしゃいますので，

弁護士とともに，事務員も問題解決のために力を尽くすことになります。

 

案件の処理が終わりますと，弁護士だけでなく，

担当の事務員に対しても感謝の念をお伝えくださる依頼者の方もおられます。

そういう時には，自分の仕事が人の役に立っていると実感できます。

 

また，弁護士や事務員とチームとして業務処理をすることから，

お互いに助け合いながら一つの目標に向かって仕事をするという達成感も得られます。

 

弁護士の使命は「基本的人権の擁護と社会正義の実現」ですので，

弁護士を補佐する事務員の使命も同様と言え，やりがいがある仕事と言えると思います。

 

当事務所では，ハローワーク等を通じて法律事務員の求人をしていることもございますので，

もし法律事務職員という仕事に興味がある方にとって，

当記事が少しでも法律事務員の仕事のイメージ作りに役立てればと思います。

 

【投稿者：今井（誠）】